ارسال یک پیام متنی از طریق ایمیل می‌تواند راهی مناسب برای برقراری ارتباط با فردی باشد که ممکن است به ایمیل دسترسی نداشته باشد یا ترجیح می دهد پیام ها را از طریق متن دریافت کند. در اینجا پنج مرحله آسان برای ارسال متن از ایمیل وجود دارد:

مرحله ۱: شرکت مخابراتی گیرنده را بشناسید قبل از ارسال پیامک از ایمیل، مهم است که شرکت مخابراتی گیرنده را بشناسید. اپراتورهای مختلف دارای دروازه های ایمیل به متن متفاوتی هستند که برای تبدیل ایمیل ها به پیام های متنی استفاده می شود. به شماره موبایل گیرنده و آدرس دروازه شرکت مخابراتی او نیاز دارید.

مرحله 2: یک ایمیل بنویسید سرویس گیرنده یا سرویس ایمیل دلخواه خود را باز کنید و یک ایمیل جدید بنویسید. در قسمت «به»، شماره موبایل گیرنده و سپس آدرس دروازه شرکت مخابراتی را وارد کنید. برای مثال، اگر شماره گیرنده 123-456-7890 و آدرس دروازه شرکت مخابراتی او mobilecarrier.com باشد، باید 1234567890@mobilecarrier را وارد کنید. com در قسمت “To".

مرحله 3: خط موضوع را خالی نگه دارید برای اطمینان از اینکه ایمیل شما به پیام متنی تبدیل می شود، مهم است که خط موضوع را خالی نگه دارید. برخی از دروازه‌ها ممکن است ایمیل‌های دارای موضوع را پردازش نکنند، بنابراین خالی گذاشتن آن توصیه می‌شود.

مرحله 4: پیام خود را تایپ کنید در متن ایمیل، پیام خود را همانطور که در یک پیام متنی معمولی می‌نویسید تایپ کنید. به خاطر داشته باشید که ممکن است محدودیت های کاراکتری توسط حامل گیرنده اعمال شود، بنابراین بهتر است پیام خود را مختصر نگه دارید.

مرحله 5: ایمیل را ارسال کنید هنگامی که پیام خود را نوشتید، به سادگی بر روی دکمه “ارسال” کلیک کنید یا برای ارسال ایمیل Enter را فشار دهید. ایمیل به یک پیام متنی تبدیل شده و به دستگاه تلفن همراه گیرنده تحویل داده می شود.

توجه به این نکته مهم است که در حالی که ارسال متن از ایمیل به طور کلی برای فرستنده رایگان است، بسته به طرح شرکت مخابراتی تلفن همراه، ممکن است نرخ استاندارد پیام متنی برای گیرنده اعمال شود.

17 نکته برای ارسال پیامک از ایمیل

1. مطمئن شوید که شماره تلفن همراه و اطلاعات شرکت گیرنده صحیح را دارید.

1. آدرس دروازه شرکت مخابراتی را برای اطمینان از تحویل دقیق، دوبار بررسی کنید.

1. از استفاده از نویسه‌ها یا شکلک‌های خاص که ممکن است توسط دستگاه گیرنده یا شرکت مخابراتی پشتیبانی نشود، خودداری کنید.

1. پیام خود را مختصر و دقیق نگه دارید.

1. مراقب محدودیت‌های کاراکتر تحمیل‌شده توسط حامل گیرنده باشید.

1. قبل از ارسال ایمیل، هرگونه اشتباه تایپی یا خطا را بررسی کنید.

1. از ارسال اطلاعات حساس یا محرمانه از طریق پیام متنی خودداری کنید.

1. از دستور زبان و علائم نگارشی مناسب برای وضوح در پیام خود استفاده کنید.

1. اگر در حال ارسال ایمیل به گیرنده‌ای هستید که می‌تواند هم ایمیل و هم متن را دریافت کند، از خط موضوع استفاده کنید.

1. توجه داشته باشید که برخی از شرکت‌های مخابراتی ممکن است محدودیت‌هایی در طول پیام‌های متنی دریافت کنند.

1. اگر نیاز به ارسال پیام طولانی‌تری دارید، آن را به چند متن تقسیم کنید یا به‌جای آن به‌عنوان ایمیل ارسال کنید.

1. به یاد داشته باشید که پیام‌های متنی معمولاً به متن ساده محدود می‌شوند، بنابراین گزینه‌های قالب‌بندی مانند پررنگ یا کج ممکن است پشتیبانی نشوند.

1. اگر در زمینه تحویل مشکل دارید، با ارائه‌دهنده خدمات ایمیل یا شرکت گیرنده تماس بگیرید تا به شما کمک کند.

1. به هر ویژگی تصحیح خودکار در سرویس گیرنده ایمیل خود که ممکن است کلمات یا عبارات را ناخواسته تغییر دهد، توجه داشته باشید.

1. به خاطر داشته باشید که پاسخ به پیام‌های متنی ارسال شده از ایمیل به جای یک پیام متنی جداگانه، به صندوق ورودی ایمیل شما برمی‌گردد.

1. بدانید که زمان تحویل ممکن است بسته به ازدحام شبکه و سایر عوامل متفاوت باشد.

1. اگر مکرراً از ایمیل پیامک ارسال می‌کنید، برای دسترسی آسان، اطلاعات گیرنده را در مخاطبین خود ذخیره کنید.

این نکات به شما کمک می‌کند متن‌هایی را از ایمیل به صورت روان و کارآمد ارسال کنید.